在现代社会,高效管理已成为各类组织追求的目标。事务性计划作为管理过程中的重要环节,对于提升组织运行效率、实现战略目标具有重要意义。本文将从事务性计划的定义、制定与实施等方面进行探讨,以期为我国企事业单位提供有益借鉴。

一、事务性计划的定义

事务性计划的制定与实施,高效管理之路 工作总结

事务性计划是指针对组织日常运作中的具体事务,按照既定目标,合理分配资源,确保各项任务按时、按质完成的过程。它包括以下几个方面:

1. 目标明确:事务性计划应围绕组织战略目标,明确具体任务,确保各项工作有序推进。

2. 资源合理分配:在制定计划时,要充分考虑人力、物力、财力等资源的分配,确保各项任务顺利实施。

3. 时间节点明确:制定计划时,要设定合理的时间节点,确保各项工作按时完成。

4. 责任到人:明确各环节的责任主体,确保任务落实到位。

二、事务性计划的制定

1. 收集信息:全面收集与计划相关的各种信息,包括市场需求、竞争对手、内部资源等。

2. 分析现状:对收集到的信息进行分析,找出存在的问题和潜在风险。

3. 设定目标:根据组织战略目标,结合实际情况,设定具体、可量化的任务目标。

4. 制定方案:针对目标任务,制定切实可行的实施方案,包括时间安排、资源分配、责任分工等。

5. 汇总审核:对制定的计划进行汇总,确保计划的合理性和可行性,并提交相关部门审核。

三、事务性计划的实施

1. 分解任务:将计划中的任务分解为具体的工作内容,明确责任人和时间节点。

2. 落实责任:确保各环节责任到人,加强沟通与协作,提高工作效率。

3. 监督执行:建立监督机制,对计划实施过程进行跟踪,及时发现并解决问题。

4. 调整优化:根据实施过程中遇到的问题,对计划进行及时调整和优化,确保计划目标的实现。

5. 评估对计划实施结果进行评估,总结经验教训,为后续工作提供借鉴。

事务性计划是组织高效管理的重要手段。通过制定和实施合理的事务性计划,有助于提高组织运行效率,实现战略目标。我国企事业单位应重视事务性计划的制定与实施,不断优化管理流程,提升组织竞争力。

参考文献:

[1] 张晓光. 企业事务性管理研究[J]. 现代商贸工业,2018,39(12):95-96.

[2] 王芳. 事务性管理在企业运营中的应用研究[J]. 商业经济研究,2017,(22):91-93.

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